Vedtægter

Til opnåelse af dette formål skal foreningen gennem dennes bestyrelse, fraktioner og sekretariat især;

• arbejde for at udvikle og sikre den danske rejsebranche gode rammevilkår.
• arbejde for at gøre det attraktivt at drive virksomhed og arbejde indenfor rejsebranchen.
• arbejde for at sikre gode konkurrencevilkår indenfor rejsebranchen – nationalt som internationalt.
• varetage medlemmernes interesser i relation til offentlige myndigheder, erhvervslivet og andre offentlige eller private organer.
• at styrke sammenholdet, den kollegiale forståelse og samarbejdet mellem medlemmerne indbyrdes.
• rådgive medlemmerne i spørgsmål, der vedrører den danske rejsebranche.
• arbejde for at udbrede kendskabet til og forståelsen for rejsebranchens samfunds- og erhvervsmæssige betydning.
• arbejde for at sikre vækstgrundlaget for den danske rejsebranche.
• medvirke til at skabe og udvikle uddannelsesmulighederne indenfor rejsebranchen.
• Varetage den danske rejsebranches interesser i de for rejsebranchen relevante internationale organisationer og fora.

Generalforsamlingen kan beslutte, at medlemskab af foreningen er betinget af samtidigt medlemskab af organisationer eller foreninger, som foreningen samarbejder med.

a)      En erhvervsdrivende, der i overensstemmelse med lov om pakkerejser og sammensatte rejsearrangementer anses som rejsearrangør.

b)      En erhvervsdrivende, der i overensstemmelse med lov om pakkerejser og sammensatte rejsearrangementer anses som formidler.

Eller

c)      En erhvervsdrivende, der driver anden form for virksomhed inden for rejsebranchen på det danske marked, såfremt bestyrelsen finder, at virksomhedens aktiviteter indenfor denne sektor har et rimeligt omfang og tilstrækkelig tilknytning til rejsebranchen på det danske marked

Ansøgningsskemaet kan rekvireres hos foreningens sekretariat eller findes på foreningens hjemmeside.

a)      virksomhedens indehaver og/eller ledelse i stilling eller erhverv, har udvist en sådan adfærd, at der er grund til at antage, at virksomheden ikke vil blive drevet i overensstemmelse med god erhvervsskik eller på et økonomisk forsvarligt grundlag.

b)      virksomheden ejes og/eller er under daglig ledelse af personer, der mindre end 2 år før ansøgningens modtagelse har ejet eller ledet en virksomhed, der er ophørt som følge af konkurs, betalingsstandsning, eller hvad der må sidestilles hermed.

c)      bestyrelsen har andre relevante grunde hertil, herunder hvis ansøgerens aktiviteter ikke har det fornødne omfang og/eller den fornødne tilknytning til rejsebranchen på det danske marked.

Ansøger kan indbringe bestyrelsens afvisning for foreningens øvrige medlemmer, der behandler bestyrelsens afgørelse på den førstkommende ordinære generalforsamling.

En sådan anmodning skal være sekretariatet i hænde senest den 1. februar i det år, hvor sagen skal forelægges generalforsamlingen (jfr. § 13, stk. 2 og § 15, stk. 3).

Der kan anmodes om optagelse i følgende fraktioner:

1) DRF Leisure (virksomhed rettet mod fritidsrejsende)

2) DRF Corporate (virksomhed rettet mod forretningsrejsende)

Afgørelse om fraktionsoptagelse træffes af den eller de fraktioner, der er anmodet om optagelse i. Afgørelse træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer på et møde blandt medlemmerne i den pågældende fraktion, og hvert medlem har én stemme.

Fraktionerne er berettigede til at afvise en anmodning om optagelse, såfremt flertallet af fraktionens fremmødte medlemmer skønner, at medlemmet ikke har tilstrækkelig tilknytning til det pågældende fraktionsområde.

Enhver fraktion kan ligeledes kræve et medlem tilsluttet fraktionen, såfremt medlemmet har væsentlige aktiviteter inden for fraktionens område.

Afgørelsen skal herefter behandles på førstkommende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen tillige skal træffe afgørelse om sagen. Bestyrelsens afgørelse er endelig.

Der vælges én fraktionsformand for hver fraktion blandt de af fraktionen valgte bestyrelsesmedlemmer. Valgresultatet skal være DRF’s formand i hænde inden generalforsamlingens begyndelse.

Såfremt en af fraktionerne ikke har valgt et eller flere medlemmer og/eller en suppleant til bestyrelsen, kan generalforsamlingen vælge disse blandt fraktionernes medlemmer, jfr. § 21, stk. 2, nr. 5 og nr. 6.

Medlemmerne er til enhver tid forpligtede til efter anmodning fra foreningens sekretariat at fremlægge dokumentation for, at medlemmerne er dækket i henhold til ovennævnte krav.

Nye medlemmer optages på betingelse af, at de senest 14 dage efter optagelse i foreningen fremsender dokumentation til sekretariatet for dækning i henhold til ovennævnte krav. Sekretariatet kan beslutte at forlænge fristen. Bestyrelsen kan ved manglende opfyldelse af betingelsen meddele, at medlemskabet ophører.

Ansøgning om fritagelse samt begrundelse herfor skal fremsættes over for foreningens bestyrelse senest 14 dage efter, at kendelsen er forkyndt for medlemmet.

Bestyrelsen kan i principielle sager beslutte, at foreningen kan indtræde som mandatar eller på anden måde via foreningen støtte op om, at kendelser fra Pakkerejse-Ankenævnet, som bestyrelsen ikke er enige i, indbringes for domstolene.

I helt ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsen efter anmodning beslutte, at foreningen skal yde et økonomisk bidrag til et medlems omkostninger ved, at en sag indbringes for domstolene.

Bestyrelsen afgør størrelsen på dette økonomiske bidrag og kan endvidere beslutte, at denne støtte alene ydes, hvis medlemmet lader sig repræsentere af en advokat, der har kendskab til rejsebranchen, og som foreningen samarbejder med.

Medlemmerne er forpligtede til rettidigt at indsende de anmodede oplysninger, der skal danne grundlag for den årlige kontingentberegning, og samtidig opfylde de dokumentationskrav hertil, der fastsættes af bestyrelsen.

Fristen for at indsende de anmodede oplysninger vil fremgå af den anmodning, som medlemmet modtager fra sekretariatet, når tallene skal indberettes.

Har et medlem ikke rettidigt indsendt de efterspurgte oplysninger, kan kontingentet fastsættes skønsmæssigt af bestyrelsen efter de for foreningen i øvrigt tilgængelige oplysninger.

Senere regulering af det skønsmæssigt fastsatte kontingent kan finde sted, når foreningen modtager de manglende, efterspurgte oplysninger.

1)      Valg af dirigent.

2)      Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.

3)      Fraktionernes og evt. udvalgs beretninger.

4)      Forelæggelse af reviderede regnskaber for foreningen.

5)      Behandling af forslag fra bestyrelsen.

6)      Behandling af indsendte forslag.

7)      Godkendelse af budget og kontingent for indeværende år.

8)      Valg af formand (lige år).

9)      Meddelelse om fraktionernes valg af formænd, bestyrelsesmedlemmer, og suppleanter jfr. § 8.

10)  Eventuelt valg af manglende bestyrelsesmedlemmer jfr.§§ 8 & 21.

11)  Godkendelse af foreningens revisor samt valg af 2 kritiske revisorer og 2 kritiske revisorsuppleanter.

12)  Nedsættelse af udvalg.

13)  Gennemgang af aktuelle emner.

14)  Eventuelt.

Datoen for medlemsmødet udsendes til medlemmerne senest den 30. juni samme år.

Vedtagelse af budget og a conto medlemskontingentet samt gennemførelse af medlemsmødet sker efter samme regler som foreningens generalforsamling jfr. §§ 17 til 20.

Ved stemmelighed afgøres valg ved lodtrækning.

Fuldmagt kan kun meddeles et stemmeberettiget medlem, og fuldmægtigen må højst repræsentere 5 fraværende medlemmer.

Referatet underskrives af formanden og dirigenten.

1)      For at opnå valgbarhed til bestyrelsen eller valgbarhed som formand, skal kandidaterne bestride et hverv i en virksomhed, der er aktivt medlem af foreningen.

2)      Formanden vælges af generalforsamlingen blandt de stemmeberettigede medlemmer for 2 år. Formanden kan være fraktionsformanden for en af de fraktioner, der fremgår af § 7, stk. 1. Genvalg kan finde sted.

3)      Der vælges til bestyrelsen 5 medlemmer samt 2 suppleanter.

a)      Heraf vælger DRF Corporate-fraktionen 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleant.

b)      Heraf vælger DRF Leisure-fraktionen 3 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant.

4)      Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. Genvalg kan finde sted. Nyvalgte medlemmer af bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.

5)      Såfremt en fraktion ikke har valgt medlemmer til bestyrelsen, kan generalforsamlingen frit vælge det, eller de, manglende bestyrelsesmedlemmer blandt fraktionernes medlemmer.

6)      Såfremt en fraktion ikke har valgt en suppleant, kan generalforsamlingen frit vælge den, eller de, manglende suppleanter blandt fraktionernes medlemmer.

Afgår formanden inden valgperiodens udløb, konstitueres den af bestyrelsen jfr. § 22, stk. 2 valgte næstformand for den resterende del af den fratrædende formands valgperiode.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af dens medlemmer er til stede.

Hvert medlem har én stemme.

Beslutningerne afgøres ved simpelt flertal og ved mundtlig afstemning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning.

Fraktionsformændene eller ansatte på sekretariatet kan udtale sig om forhold, der vedrører den pågældende fraktion.

Bestyrelsen kan ikke økonomisk forpligte foreningen eller dens medlemmer ud over foreningens midler.

Bestyrelsen kan efter vedtagelse på generalforsamlingen på foreningens vegne indgå aftaler med andre organisationer eller foreninger om sekretariatsbistand.

Dette kan indebære, at foreningens direktør og sekretariat formelt ansættes hos sådanne organisationer eller foreninger, men med foreningen som arbejdsområde.

Udvalgene varetager i overensstemmelse med de af bestyrelsen fastlagte overordnede retningslinjer den løbende koordinering af medlemsinteresserne og, efter opdrag fra bestyrelsen og inden for rammer fastsat af denne, den politiske interessevaretagelse inden for det enkelte område.

Oplysninger om, hvor det reviderede regnskab er tilgængeligt, anføres i indkaldelsen til generalforsamlingen.

De blandt foreningens medlemmer valgte revisorer optræder alene som kritiske revisorer.

Kontingentet er forfaldent pr. 1. januar og skal være indbetalt senest den 15. februar samme år.

Såfremt kontingentet til DRF ikke indbetales rettidigt, kan restanceopkrævninger pålægges morarenter i henhold til rentelovens regler herom.

Der kan ligeledes gennemføres inkassoforretning overfor medlemmer, som trods opfordringer hertil ikke indbetaler deres forfaldne kontingent.

Medlemskontingentet til DRF består af et bidrag, som fastsættes ud fra en omsætningsbestemt kontingentskala, der vedtages af generalforsamlingen.

Kontingentets størrelse bestemmes ud fra omsætningen i det enkelte medlems senest afsluttede regnskab.

Dokumentationen for omsætningens størrelse skal være DRF i hænde enten i sin helhed eller i form af en revisorerklæring om omsætningens størrelse, senest den 15. november i ethvert kalenderår.

Dokumentation for omsætningen og/eller regnskab, kan indleveres på dansk eller engelsk.

Betaling af evt. ekstrakontingent iflg. generalforsamlingsbeslutning skal være DRF i hænde senest 60 dage efter sekretariatets påkrav.

Denne kontrol sker på baggrund af den revisorerklæring, som hvert medlem er forpligtet til at indsende til foreningen inden indbetalingen af sit kontingent for den kommende medlemsperiode.

Foreningens statsautoriserede revisor kan, såfremt det skønnes nødvendigt, afkræve medlemmerne yderligere oplysninger, informationer samt revisorerklæringer fra en statsautoriseret eller registreret revisor, for at kunne foretage en vurdering af, hvorvidt det af virksomheden opgivne kontingenttrin og betaling er korrekt, set i forhold til den til enhver tid gældende kontingentskala for det pågældende medlem.

Bestyrelsen kan dog i helt særlige tilfælde give dispensation for denne frist.

I tilfælde af udmeldelse betales forholdsmæssigt kontingent frem til tidspunktet for ophør af medlemmets medlemskab.

Bestyrelsen kan træffe beslutning om eksklusion, hvis et medlem groft eller gentagne gange tilsidesætter sine forpligtelser efter disse vedtægter, tilsidesætter advarsler og henstillinger fra bestyrelsen eller i øvrigt modarbejder foreningens formål eller skader dens virksomhed.

Opnås der i bestyrelsen enstemmighed om en eksklusion, er denne afgørelse endelig og har umiddelbar virkning fra tidspunktet for bestyrelsens afgørelse.

Træffes afgørelsen alene ved simpelt flertal i bestyrelsen, kan den ekskluderede senest 14 dage efter, at denne har modtaget skriftlig besked om bestyrelsens afgørelse, anmode om at få afgørelsen behandlet på den førstkommende ordinære generalforsamling.

Ved anmodning om generalforsamlingens behandling af bestyrelsens afgørelse, anses den ekskluderedes medlemskab af foreningen som suspenderet, indtil generalforsamlingen har behandlet bestyrelsens afgørelse.